Cos'è Varco
Varco è il gestionale per agenzie immobiliari. In un unico posto tieni immobili, clienti, giri porta a porta, testi degli annunci scritti con l'AI, il sito della tua agenzia e la vetrina pubblica su varco.pro.
Cosa puoi fare
- Immobili: schede complete con foto, dati, descrizione generata con l'AI, filigrana col tuo logo e schede da stampare.
- Clienti: chi compra, chi vende, cosa cerca, cronologia di chiamate e visite, immobili adatti.
- Match AI: descrivi un cliente a parole e ricevi i tre immobili più adatti del tuo portafoglio.
- Porta a porta: segna vie e civici sulla mappa durante il giro in zona.
- varco.pro: il portale dove le persone cercano casa e ti contattano.
- Il tuo sito: un sito per l'agenzia, sul tuo dominio, aggiornato da solo con i tuoi immobili.
Dove si usa
Varco funziona dal browser su computer, tablet e telefono. Non c'è niente da installare.
Registrare l'agenzia
- Vai su varco.pro/register.php.
- Passo 1, l'agenzia: nome dell'agenzia e città.
- Passo 2, il tuo accesso: nome, cognome, email e password.
- Premi Crea account.
Chi registra l'agenzia ne diventa l'amministratore. Gli altri dati dell'agenzia (telefono, indirizzo, partita IVA, sito web, logo) si aggiungono dopo, da Impostazioni → Agenzia.
La password
Almeno 8 caratteri. L'indicatore sotto il campo ti dice quanto è sicura: usa maiuscole e minuscole, numeri e un simbolo.
Codice email e approvazione
Il codice di verifica
Dopo la registrazione ricevi un'email con un codice di 6 cifre. Scrivilo nella pagina che si apre: puoi anche incollarlo tutto insieme. Il codice vale 15 minuti.
- Non lo trovi? Guarda nella posta indesiderata o nelle promozioni.
- È scaduto? Premi Invia di nuovo per riceverne uno nuovo.
- Le email arrivano da
noreply@varco.pro: aggiungilo ai contatti.
L'approvazione
Durante la beta il team Varco controlla ogni nuova agenzia prima di attivarla. Finché la richiesta è in attesa, provando ad accedere vedi un messaggio che te lo ricorda. Quando l'agenzia è approvata ricevi un'email di benvenuto e puoi entrare.
Accedere e uscire
- Vai su varco.pro/login.php.
- Scrivi email e password e premi Accedi.
Se un amministratore ti ha creato l'account con una password temporanea, al primo accesso Varco ti chiede di sceglierne una tua.
Resti collegato su quel dispositivo finché non esci. Per uscire apri il menu con la tua iniziale, in alto a destra, e premi Esci.
Se non riesci a entrare
| Messaggio | Cosa fare |
|---|
| Credenziali non corrette | controlla maiuscole e spazi; se non ricordi la password vedi Password |
| Email non verificata | completa la verifica con il codice ricevuto |
| Agenzia in attesa di approvazione | aspetta l'email di conferma del team Varco |
| Richiesta non approvata | scrivi a info@varco.pro |
Muoversi nella dashboard
Su computer
Le sezioni sono nella barra a sinistra. Il pulsante in fondo alla barra la rende grande (icone con i nomi) o piccola (solo icone; il nome compare passandoci sopra). Varco ricorda la scelta su quel computer.
Il pulsante + Nuovo in cima alla barra apre l'inserimento di un immobile.
Su telefono e tablet
Le cinque sezioni principali (Oggi, Immobili, Clienti, Match AI, Porta a porta) sono nella barra in basso. Tutte le altre sono nel menu con la tua iniziale, in alto a destra.
Le sezioni
| Sezione | A cosa serve |
|---|
| Oggi | riepilogo, scorciatoie, numeri e grafici dell'agenzia |
| Immobili | il tuo portafoglio, con ricerca e filtri per tipologia |
| Clienti | acquirenti e venditori con criteri e cronologia |
| Match AI | trova gli immobili giusti partendo dalla descrizione di un cliente |
| Porta a porta | sessioni, vie e contatti del giro in zona |
| Sito | costruttore del sito dell'agenzia e dominio |
| Mappa | tutti i contatti del porta a porta sulla mappa |
| Team | gli account della tua agenzia |
| Portali | pubblicazione sugli altri portali (in sviluppo) |
| Uso AI | consumo mensile e storico delle operazioni AI |
| Impostazioni | profilo, agenzia, logo, password, notifiche |
La pagina Oggi
È la prima pagina che vedi dopo l'accesso.
Scorciatoie
Quattro riquadri per le azioni più frequenti: aggiungere un immobile, trovare la casa giusta per un cliente con il Match AI, aprire i clienti, iniziare un giro porta a porta.
La tua agenzia in numeri
- Immobili in gestione.
- Campanelli suonati oggi: i contatti segnati oggi nel porta a porta.
- Agenti attivi nel team.
- Token AI usati: la percentuale della quota mensile consumata.
Grafici
- Campanelli suonati negli ultimi 30 giorni, con gli esiti dei contatti del mese.
- Immobili aggiunti per mese.
- Vie completate negli ultimi 30 giorni.
- Immobili per stato: disponibili, in trattativa, venduti, affittati, sospesi.
Notifiche
La campanella in alto a destra mostra le novità dell'agenzia; un pallino indica che ci sono notifiche non lette.
Ricevi una notifica, per esempio, quando:
- qualcuno ti scrive da un tuo annuncio su varco.pro;
- arriva una richiesta di contatto o di valutazione dal tuo sito;
- il dominio del tuo sito è stato verificato.
Ogni tanto il team Varco può mostrare un avviso in cima alla dashboard (novità, manutenzioni) o chiederti un parere con una breve domanda: puoi rispondere o saltarla.
Tour guidato e tema scuro
Tour guidato
Al primo accesso Varco ti mostra le sezioni passo per passo. Per rivederlo premi Tour in fondo alla barra laterale, oppure Riavvia tour in Impostazioni.
Tema scuro
Apri il menu con la tua iniziale e usa l'interruttore del tema. La scelta vale per quel dispositivo.
Inserire un immobile
Premi + Nuovo nella barra laterale, oppure Aggiungi un immobile nella pagina Oggi. L'inserimento ha tre passi; in basso vedi a che punto sei.
- Foto: carica le immagini, scegli l'ambiente di ogni foto, migliora i colori se serve. Vedi Foto dell'immobile.
- Dettagli: tipologia, contratto, prezzo, indirizzo, caratteristiche e dotazioni. Vedi Tutti i campi.
- Descrizione: genera il testo con l'AI o scrivilo tu, scegli se pubblicarlo su varco.pro, aggiungi note interne, poi premi Salva immobile.
L'unico campo obbligatorio è il titolo dell'annuncio. Più dati inserisci, migliori saranno la descrizione dell'AI, il Match AI e gli abbinamenti con i clienti.
Foto dell'immobile
Caricare
Trascina le foto nel riquadro o premi per sceglierle. Formati: JPG, PNG, WebP, fino a 15 MB ciascuna. Ti consigliamo almeno 5 foto. Varco ridimensiona da sola le immagini per il web, quindi puoi caricare anche le foto originali della fotocamera.
Le foto HEIC dell'iPhone non sono accettate: imposta la fotocamera su Più compatibile (Impostazioni → Fotocamera → Formati) oppure esportale in JPG.
Ambiente
Ogni foto ha un ambiente: esterno o facciata, ingresso, salone, cucina, camera da letto, bagno, terrazzo o balcone, giardino, garage, cantina, vista, planimetria, altro. Sceglilo nella tendina prima di caricare, oppure cambialo dopo sulla singola foto. L'ambiente aiuta l'AI a descrivere bene la casa.
Copertina
La prima foto caricata è la copertina (etichetta Cover): compare nell'elenco immobili, su varco.pro, sul tuo sito e nella scheda stampata. Carica per prima la foto migliore, di solito l'esterno o il soggiorno.
Eliminare
Premi la x sulla foto. Le foto già salvate vengono eliminate quando salvi l'immobile.
Migliorare le foto
Il pulsante Migliora su una foto, o Migliora tutte, corregge in automatico luminosità, contrasto e saturazione: utile per foto scattate col telefono in ambienti poco illuminati.
Dopo la correzione, Prima / Dopo apre la foto grande e ti fa confrontare le due versioni trascinando il cursore.
La correzione è automatica e uguale per tutte le foto: non cambia arredi, non toglie oggetti e non modifica la stanza.
Filigrana con il logo
La filigrana mette il logo della tua agenzia, in trasparenza, al centro di ogni foto. Così le foto restano riconoscibili anche se vengono copiate.
- Carica il logo in Impostazioni → Agenzia (PNG con sfondo trasparente, massimo 2 MB).
- Nel passo Foto dell'inserimento attiva Filigrana logo agenzia.
Puoi applicarla anche alle foto di un immobile già salvato: aprilo, attiva la filigrana e salva. Con Prima / Dopo vedi la foto con e senza logo.
Tutti i campi dell'immobile
Dati base
| Campo | Valori e note |
|---|
| Tipologia | appartamento, villa o casa indipendente, ufficio, negozio o locale commerciale, capannone o magazzino, terreno, garage o box auto, altro |
| Contratto | vendita o affitto (il prezzo d'affitto è mensile) |
| Stato annuncio | vedi Stati dell'immobile |
| Titolo annuncio | obbligatorio; es. "Trilocale luminoso con terrazzo" |
| Prezzo | in euro |
| Riferimento interno | il tuo codice, utile per ritrovarlo |
Localizzazione
Indirizzo, città, provincia, CAP. Scegli l'indirizzo dai suggerimenti mentre scrivi, quando compaiono: Varco lo usa per mettere l'immobile sulla mappa di varco.pro.
Caratteristiche
| Campo | Valori e note |
|---|
| Superficie | metri quadri |
| Locali, bagni | numero |
| Piano | testo libero: "terra", "3", "ultimo"... |
| Anno costruzione | es. 1975 |
| Classe energetica | A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G |
| Riscaldamento | autonomo, centralizzato, a pavimento, nessuno |
| Stato immobile | nuovo, ottimo, buono stato, da ristrutturare |
| Agente responsabile | chi segue l'immobile nel tuo team |
Dotazioni
Terrazzo, balcone, giardino, garage o box, cantina, ascensore, portineria, piscina, aria condizionata, arredato, animali ammessi, vista mare o lago. Sono le stesse che chi cerca casa può filtrare su varco.pro.
Stati dell'immobile
| Stato | Significato | Su varco.pro e sul sito |
|---|
| Disponibile | in vendita o in affitto | visibile |
| In trattativa | c'è un'offerta in corso | visibile |
| Venduto | concluso | non visibile |
| Affittato | concluso | non visibile |
| Sospeso | fermo per scelta del proprietario o dell'agenzia | non visibile |
Gli immobili restano sempre nel tuo elenco, qualunque sia lo stato: così non perdi lo storico.
Descrizione con l'AI
- Nel passo Descrizione premi Genera descrizione con AI.
- In pochi secondi ricevi un testo basato sui dati inseriti e su alcune delle foto caricate.
- Leggilo e correggilo direttamente nel riquadro. Puoi anche copiarlo con Copia.
Consigli
- Compila prima i dettagli e carica le foto: il testo sarà più preciso.
- Rileggi sempre: l'AI può sbagliare un dettaglio. La responsabilità dell'annuncio resta dell'agenzia.
- Se non ti convince, premi di nuovo per avere una nuova versione.
- Puoi sempre scrivere la descrizione a mano.
Ogni descrizione consuma una piccola parte della quota AI mensile: vedi Quota AI mensile.
Note interne
Nel passo Descrizione c'è il campo Note interne: chiavi, orari di visita, accordi col proprietario, provvigioni. Le vede solo il tuo team: non compaiono mai su varco.pro, sul tuo sito o nella scheda stampata.
Stampare la scheda
Dall'inserimento o dalla modifica di un immobile premi Stampa scheda e scegli il formato:
| Formato | Misure | Uso |
|---|
| A4 verticale | 21 × 29,7 cm | vetrina |
| A4 orizzontale | 29,7 × 21 cm | brochure |
| A5 | 14,8 × 21 cm | volantino |
| Cartoncino | 10,5 × 14,8 cm | espositore da banco |
La scheda contiene foto di copertina, titolo, prezzo, indirizzo, caratteristiche, descrizione, logo e contatti della tua agenzia. Si apre la finestra di stampa del browser: puoi stampare o salvare in PDF.
Nella stessa finestra vedi anche i clienti interessati: chi, tra i tuoi clienti, cerca qualcosa di simile. Vedi Abbinamenti.
Trovare e modificare gli immobili
Cercare
Nella sezione Immobili usa la barra di ricerca (titolo, indirizzo, riferimento) e le categorie sotto per filtrare per tipologia.
La card
Ogni card mostra copertina, prezzo, titolo, città, metri e locali, lo stato e il badge Su varco.pro se l'immobile è pubblicato sul portale.
Modificare
Premi la card: si apre la scheda con gli stessi tre passi dell'inserimento. Salva per confermare.
Eliminare
Premi l'icona del cestino sulla card e conferma. L'immobile e le sue foto vengono cancellati definitivamente e spariscono da varco.pro e dal tuo sito. Se vuoi solo nasconderlo, usa lo stato Sospeso.
Condividere un immobile
Ogni immobile ha una scheda pubblica con galleria foto, dettagli, mappa e modulo contatti, all'indirizzo varco.pro/property.php?id=....
Nella scheda premi Condividi: da telefono si apre la condivisione (WhatsApp, email, messaggi), da computer il link viene copiato.
Chi scrive dal modulo della scheda arriva nei tuoi Clienti, come per le richieste da varco.pro.
Aggiungere un cliente
Nella sezione Clienti premi Nuovo.
Anagrafica
- Nome (obbligatorio), cognome, telefono, email.
- Provenienza: come ti ha trovato (passaparola, vetrina, portale, porta a porta...).
- Stato e ruolo: vedi Ruoli e stati.
Cosa cerca (acquirenti)
Tipo di immobile, acquisto o affitto, città o zona preferita, budget massimo, locali minimi, superficie minima, note sulla ricerca.
Cosa vende (venditori)
Puoi collegare un immobile del tuo portafoglio e aggiungere note sull'immobile.
Note generali
Tutto il resto: famiglia, tempi, preferenze.
Ruoli e stati del cliente
| Ruolo | Quando usarlo |
|---|
| Acquirente | cerca casa da comprare o affittare |
| Venditore | ha un immobile da vendere o affittare |
| Entrambi | vende e compra, per esempio cambia casa |
| Stato | Significato |
|---|
| Attivo | lo stai seguendo |
| In trattativa | c'è una trattativa in corso |
| Chiuso / concluso | affare fatto |
| Inattivo | non cerca più o non risponde |
Solo gli acquirenti attivi o in trattativa vengono proposti come clienti interessati a un immobile.
In cima all'elenco puoi filtrare: Tutti, Acquirenti, Venditori, In trattativa.
La scheda cliente
Azioni rapide
In alto: Chiama, Email, WhatsApp (apre la chat col numero del cliente) e, per gli acquirenti, Match AI. Un'azione è grigia se manca il dato.
Registrare un'attività
Scegli il tipo, scrivi due righe e premi Salva:
| Tipo | Esempio |
|---|
| Chiamata | ha confermato interesse per l'appartamento |
| Email | inviata brochure e planimetria |
| Visita | visita fatta in via Roma 10 |
| Immobile | mostrato il trilocale in centro, vuole pensarci |
| Nota | qualsiasi osservazione utile |
Le attività formano la cronologia, dalla più recente. Puoi eliminarne una inserita per errore.
Cosa cerca e immobili adatti
A lato vedi i criteri del cliente e gli immobili adatti del tuo portafoglio. Vedi Abbinamenti.
Modificare ed eliminare
Usa Modifica per cambiare dati e criteri. L'icona del cestino elimina il cliente e la sua cronologia.
Da telefono la scheda si apre a tutto schermo; la freccia in alto torna all'elenco.
Abbinamenti tra clienti e immobili
Varco confronta i criteri dei clienti con i dati degli immobili. Un immobile è adatto a un cliente quando tutte queste condizioni sono vere (un criterio lasciato vuoto vale come "va bene tutto"):
- stesso contratto (acquisto o affitto);
- stessa tipologia;
- prezzo non oltre il budget massimo;
- stessa città;
- locali e superficie almeno pari ai minimi richiesti.
Funziona nelle due direzioni: nella scheda cliente vedi gli immobili adatti; nella stampa di un immobile vedi i clienti interessati.
Per abbinamenti più ragionati, che tengono conto di stile di vita e richieste scritte a parole, usa il Match AI.
Clienti che arrivano da soli
| Da dove | Cosa trovi in Clienti |
|---|
| Modulo di un tuo annuncio su varco.pro o sulla scheda condivisa | un acquirente con il messaggio nella cronologia; ricevi anche un'email all'indirizzo dell'agenzia |
| Avviso zona di varco.pro | un acquirente con i criteri della zona, quando un tuo immobile pubblicato gli corrisponde |
| Modulo contatti del tuo sito | un cliente con il messaggio nella cronologia |
| Richiesta di informazioni su un immobile del sito | un acquirente con il riferimento all'immobile |
| Valutazione gratuita del sito | un venditore con indirizzo e note |
Se la stessa persona (stessa email) scrive più volte, non si creano doppioni: la nuova richiesta si aggiunge alla sua cronologia. Ogni richiesta genera anche una notifica.
Perché le email arrivino, compila l'email dell'agenzia in Impostazioni → Agenzia.
Come funziona il Match AI
- Apri Match AI (o premi Match AI nella scheda di un acquirente).
- Descrivi il cliente con parole tue.
- Premi Analizza e trova (o Ctrl+Invio).
In pochi secondi ricevi:
- un'analisi del cliente: cosa chiede e cosa potrebbe servirgli anche se non lo dice;
- i tre immobili del tuo portafoglio più adatti, ognuno con un punteggio, il motivo, i punti di forza e gli aspetti da valutare;
- un consiglio per l'agente su come proporli.
Scrivere una buona richiesta
Più dettagli dai, più il risultato è preciso. Prova a includere:
- chi è: coppia, famiglia con figli, single, pensionati, investitore;
- budget e se compra o affitta;
- zona e distanze importanti (lavoro, scuole, stazione);
- esigenze: locali, piano, ascensore, spazio esterno, animali, lavoro da casa;
- cosa non vuole.
Esempio
"Coppia giovane con un bambino piccolo e un cane, budget 320 mila, cercano a Milano zona nord, almeno 3 locali, preferiscono un piano alto con ascensore e un balcone. Lei lavora da casa due giorni a settimana."
Cosa sapere sul Match AI
- Analizza gli ultimi 80 immobili inseriti nel tuo portafoglio.
- Propone solo immobili tuoi: non cerca su altri portali.
- È un suggerimento: verifica sempre stato e dettagli prima di proporli.
- Ogni ricerca consuma parte della quota AI mensile, più di una descrizione.
Iniziare un giro porta a porta
Il porta a porta ti aiuta a tenere traccia di vie e portoni visitati e delle persone incontrate, direttamente dal telefono.
- Apri Porta a porta e premi Nuova sessione.
- Dai un nome (es. "Quartiere Isola, ottobre"), la città e, se vuoi, delle note.
- Premi Crea sessione: si apre la mappa.
Le sessioni restano salvate: puoi riaprirle per continuare il giro un altro giorno.
Vie e civici
- Nel pannello scrivi il nome della via e sceglila dai suggerimenti: la via si evidenzia sulla mappa.
- Per ogni portone aggiungi un contatto (vedi Contatti ed esiti).
- Quando hai finito, rispondi Sì, completa via: la via resta colorata sulla mappa ed entra tra le vie completate.
Cambia via ti fa passare a un'altra via senza completare quella attuale. Il pulsante di posizione sulla mappa la centra su dove ti trovi (serve il permesso di posizione del browser).
Contatti ed esiti
Per ogni portone scrivi il civico e, se li hai, nome e telefono. Poi scegli l'esito:
| Esito | Significato |
|---|
| Interessato | vuole vendere, affittare o saperne di più |
| Richiama | da ricontattare |
| Non interessato | nessun interesse |
| Assente | nessuno in casa |
Premi Salva contatto (serve almeno il civico o il nome). Il punto compare sulla mappa al civico indicato, con il colore dell'esito; se il civico non è nei dati della mappa, il punto va sulla via.
Ogni contatto conta come un campanello suonato nelle statistiche di Oggi.
Mappa dei contatti
La sezione Mappa mostra i contatti di tutte le sessioni, colorati per esito. Tocca un punto per vedere indirizzo, nome ed esito.
È utile per pianificare il prossimo giro: torna dove hai segnato "Richiama" o dove non hai trovato nessuno.
Cos'è varco.pro
varco.pro è il portale dove chiunque cerca casa, gratis e senza registrarsi. Ci sono solo gli immobili che le agenzie scelgono di pubblicare.
Rispetto ai portali tradizionali permette di disegnare la zona sulla mappa, cercare per tempo di viaggio, scrivere a parole cosa si cerca e salvare un avviso sulla zona.
Per te significa visibilità in più e richieste che entrano direttamente nei tuoi Clienti.
Pubblicare su varco.pro
- Apri l'immobile (o crealo) e vai al passo Descrizione.
- Attiva Pubblica su varco.pro.
- Premi Salva immobile.
L'immobile compare subito nella ricerca e sulla mappa, con il badge Su varco.pro nel tuo elenco. Per toglierlo, disattiva l'interruttore e salva.
Viene mostrato solo finché è disponibile o in trattativa. Quando lo segni venduto, affittato o sospeso sparisce da solo.
Per comparire sulla mappa l'immobile deve avere un indirizzo riconoscibile. Se non compare, controlla indirizzo e città e salva di nuovo.
Cosa vedono i visitatori
Sulla scheda pubblica compaiono: foto in galleria, titolo, prezzo, indirizzo, mappa, caratteristiche, dotazioni, descrizione, nome e contatti della tua agenzia e il modulo per scriverti.
Non compaiono mai: note interne, clienti collegati, agente responsabile, dati del proprietario.
Gli immobili appena pubblicati hanno l'etichetta Nuovo per 7 giorni.
Come si cerca su varco.pro
- Si sceglie Compra o Affitta.
- Si scrive il luogo (comune, zona o indirizzo) e lo si sceglie dai suggerimenti.
- Si sceglie la tipologia e si preme Cerca.
Nei risultati si aggiungono filtri (prezzo minimo e massimo, locali, bagni, superficie, dotazioni) e si ordina per più recenti, prezzo crescente o decrescente, superficie. Su computer elenco e mappa sono affiancati; su telefono si passa dall'uno all'altra col pulsante in basso.
Le ultime ricerche vengono riproposte nella home del portale.
Disegna la zona
Chi cerca casa può tracciare col dito o col mouse il contorno della zona che gli interessa. Vengono mostrati solo gli immobili dentro il disegno, anche se la zona è a cavallo di più quartieri o comuni.
Per questo è importante che i tuoi immobili abbiano l'indirizzo corretto.
Tempo di viaggio
Chi cerca può indicare un indirizzo (ufficio, scuola, stazione) e un tempo: per esempio entro 15 minuti a piedi, in bici o in auto. Il portale calcola la zona raggiungibile e mostra solo gli immobili al suo interno.
Se il calcolo preciso non è disponibile, viene usata una stima a cerchio, segnalata come tale.
Ricerca a parole
Si può scrivere una frase come "trilocale con terrazzo a Bologna sotto 300 mila": il portale la trasforma in luogo e filtri, che restano modificabili.
Avvisi sulla zona
Dopo aver disegnato una zona (o scelto un tempo di viaggio) il visitatore può lasciare la sua email per ricevere un avviso.
- Quando un'agenzia pubblica un immobile dentro quella zona e coerente con i filtri scelti, parte un'email con il link all'annuncio.
- Ogni immobile viene segnalato una sola volta per avviso.
- Ogni email contiene il link per disattivare l'avviso.
Se l'immobile è tuo, la persona entra nei tuoi Clienti come acquirente con i criteri della ricerca: un contatto interessato proprio a quella zona.
Creare il sito dell'agenzia
Apri la sezione Sito. Il sito viene creato da solo con il nome e i dati della tua agenzia: a sinistra modifichi, a destra vedi l'anteprima dal vivo, come su Computer o su Telefono.
I pannelli:
Ogni modifica si salva da sola come bozza. Il sito pubblico cambia solo quando premi Pubblica: vedi Bozza e pubblicazione.
Modello, colori e caratteri
| Modello | Stile |
|---|
| Moderno | foto grande a tutta pagina, angoli morbidi, molto spazio |
| Classico | elegante, con foto incorniciata, adatto a immobili di pregio |
| Minimal | essenziale, il colore solo sui dettagli |
Colore: scegli tra quelli proposti o inserisci il colore esatto del tuo marchio. È usato per pulsanti, link e dettagli.
| Carattere | Effetto |
|---|
| Moderno | pulito e leggibile |
| Elegante | titoli con grazie, classico |
| Deciso | forte e compatto |
Puoi cambiare modello quando vuoi: testi, foto e immobili restano.
Testi e foto
Copertina
È la prima cosa che si vede. Scrivi un titolo breve (es. "Case a Monza dal 1998"), un sottotitolo e carica una foto: JPG, PNG o WebP fino a 8 MB, orizzontale, luminosa, larga almeno 1920 pixel. Se non ne carichi una, il sito usa la foto di copertina di uno dei tuoi immobili.
Chi siamo
Due o tre frasi su storia, zona e modo di lavorare dell'agenzia.
Servizi
L'elenco di cosa offri. Il sito parte con vendita, affitti, valutazione gratuita e assistenza documentale: modificali come vuoi.
Sezioni del sito
| Sezione | Cosa mostra |
|---|
| Immobili | i tuoi annunci con foto, prezzo e dettagli, con filtro vendita o affitto; ognuno ha la sua scheda |
| Chi siamo | il testo che presenta l'agenzia |
| Servizi | l'elenco di cosa offri |
| Valuta la tua casa | un modulo con cui i proprietari chiedono una valutazione gratuita |
| Contatti e mappa | indirizzo, telefono, email, mappa e modulo per scriverti |
Ogni sezione si accende o si spegne con un interruttore. Indirizzo, telefono, email e logo vengono da Impostazioni → Agenzia.
Immobili sul sito
Nel pannello Immobili scegli:
- Tutti quelli disponibili (disponibili e in trattativa);
- Solo quelli pubblicati su varco.pro.
Non devi fare nient'altro: quando aggiungi, modifichi o vendi un immobile in Varco, il sito si aggiorna da solo.
Social, WhatsApp e Google
Social e WhatsApp
Inserisci i link a Instagram, Facebook e LinkedIn e il numero WhatsApp (con prefisso, es. +39): compaiono come icone in fondo al sito.
Google
Scrivi il titolo e la descrizione che appariranno nei risultati di ricerca; l'anteprima ti mostra come saranno. Nel titolo metti nome dell'agenzia e città, nella descrizione cosa fai e dove, in una o due frasi.
Bozza e pubblicazione
- Bozza: ogni modifica si salva da sola, ma il pubblico non la vede.
- Anteprima: apre la bozza in una nuova scheda, come la vedranno i visitatori. Funziona solo per te, se sei collegato.
- Pubblica: rende visibile la bozza. Dopo nuove modifiche premi Pubblica le modifiche.
Il sito è sempre raggiungibile al suo indirizzo Varco, che trovi nel costruttore con il pulsante per copiarlo. Con un dominio collegato risponde anche al tuo dominio.
Per togliere il sito dalla rete scrivi a info@varco.pro.
Richieste dal sito
I moduli del sito (contatti, valutazione gratuita, informazioni su un immobile) creano o aggiornano un cliente nella sezione Clienti e ti mandano una notifica nella dashboard. Vedi Clienti che arrivano da soli.
Il tuo dominio
Hai già un dominio
- Nel pannello Dominio scegli Ho già un dominio e scrivi il dominio, per esempio
agenziarossi.it. Premi Collega.
- Varco ti mostra due valori da inserire presso chi ti ha venduto il dominio. Se non sai come fare, girali al tuo tecnico con il link a queste istruzioni.
- Premi Verifica il collegamento. Se i valori sono corretti completiamo noi l'attivazione e il lucchetto di sicurezza (HTTPS), poi ti avvisiamo.
Le caselle email del tuo dominio continuano a funzionare come prima.
Il dominio personalizzato è compreso dal piano Pro. Con il piano Base il sito è online all'indirizzo Varco.
Non hai un dominio
- Scegli Comprane uno e cerca il nome che vuoi: Varco controlla se è libero con .it, .com, .eu e .net.
- Scegli uno di quelli liberi e premi Richiedi.
- Ti contattiamo per conferma e costi, poi registriamo e colleghiamo il dominio per te.
Aggiungere un agente
Solo l'amministratore dell'agenzia può gestire il team.
- Apri Team e premi Aggiungi.
- Scrivi nome, cognome ed email dell'agente.
- Scegli una password temporanea o premi Genera.
- Premi Crea agente e copia la password: non sarà più visibile.
L'agente riceve un'email con il codice di verifica. Al primo accesso conferma l'email e sceglie una password sua.
Il numero di account dipende dal piano: 2 con Base, 5 con Pro, su misura con il piano Su misura (amministratore compreso). Vedi Piani e prezzi.
Piani e prezzi
| Piano | Prezzo (IVA esclusa) | Comprende |
|---|
| Base | 39 € al mese o 390 € all'anno | 2 account, immobili e clienti illimitati, porta a porta, varco.pro, sito all'indirizzo Varco, descrizioni AI e Match AI |
| Pro | 89 € al mese o 890 € all'anno | tutto il Base, 5 account, sito sul tuo dominio con HTTPS, quota AI tripla, assistenza prioritaria |
| Su misura | offerta su richiesta | account e quota AI su misura, più sedi, importazione dati, formazione |
Cambiare piano
L'amministratore apre Impostazioni → Abbonamento, sceglie mensile o annuale e preme Passa a. Per il piano su misura preme Contattaci e descrive cosa serve. Il team Varco ti contatta e attiva il piano.
Pagamento
Ricevi la fattura elettronica e paghi con bonifico entro 15 giorni. Passando a un piano superiore paghi solo la differenza per i giorni rimanenti.
Disdetta
Il piano mensile si disdice in qualsiasi momento, con effetto alla fine del mese pagato. Il piano annuale si rinnova da solo salvo disdetta almeno 30 giorni prima della scadenza: ti mandiamo un promemoria 45 giorni prima. Tutti i dettagli nei Termini di servizio.
Durante la beta Varco è gratuito: ti avvisiamo almeno 30 giorni prima della fine, e puoi chiudere l'account senza costi.
Amministratore e agente
| Funzione | Amministratore | Agente |
|---|
| Immobili, clienti, porta a porta | sì | sì |
| Match AI e descrizioni AI | sì | sì |
| Sito e dominio | sì | sì |
| Dati agenzia e logo | sì | sì |
| Vedere il team | sì | sì |
| Aggiungere, modificare, rimuovere account | sì | no |
Tutti gli account della stessa agenzia vedono gli stessi immobili e clienti.
Rimuovere un agente
In Team premi l'icona di eliminazione accanto all'agente e conferma. L'account viene cancellato e l'agente viene scollegato da tutti i dispositivi. Immobili e clienti che ha inserito restano all'agenzia.
L'account amministratore non si può eliminare dal Team.
Profilo e dati dell'agenzia
Profilo
Impostazioni → Profilo: nome, cognome, email di accesso.
Agenzia
Impostazioni → Agenzia: ragione sociale, telefono, email, indirizzo, città, provincia, partita IVA, sito web. Questi dati compaiono su varco.pro, sul tuo sito e nelle schede stampate; l'email riceve le richieste dal portale.
Logo
PNG con sfondo trasparente, massimo 2 MB. Viene usato per la filigrana, le schede stampate e il sito. Puoi sostituirlo o rimuoverlo.
Password
Cambiarla
Impostazioni → Password: scrivi quella attuale e due volte la nuova (almeno 8 caratteri), poi Aggiorna password.
L'hai dimenticata
Nella pagina di accesso premi Password dimenticata? e scrivi la tua email (senza cambiare pagina): ti arriva un link per sceglierne una nuova. Il link vale 30 minuti e si usa una volta sola; dopo il cambio vieni disconnesso da tutti i dispositivi.
Non arriva niente? Controlla lo spam, poi scrivi a info@varco.pro dall'indirizzo con cui sei registrato.
Preferenze di notifica
In Impostazioni → Notifiche scegli cosa ricevere: campanelli suonati dal team, nuovi immobili pubblicati, nuove richieste, riepilogo settimanale, novità della piattaforma. Premi Salva preferenze.
Alcune di queste comunicazioni, come il riepilogo settimanale, sono in arrivo: le preferenze vengono già salvate e saranno rispettate quando saranno attive.
Dispositivi
Puoi usare lo stesso account su computer, tablet e telefono. L'amministratore vede nel Team quanti dispositivi usa ogni account. I dispositivi non usati da 30 giorni vengono scollegati automaticamente.
Se perdi un telefono o pensi che qualcuno conosca la tua password, cambiala subito da Impostazioni.
Scaricare i dati e chiudere l'account
Scaricare i dati
In Impostazioni → Dati e privacy premi Scarica: ricevi un file JSON con tutti i dati. L'amministratore scarica i dati dell'intera agenzia (immobili, elenco foto, clienti, cronologia, porta a porta, sito, account); un agente scarica il proprio profilo.
Chiedere la cancellazione
- Vai in Impostazioni → Dati e privacy e premi Richiedi la cancellazione.
- Conferma e, se vuoi, scrivi il motivo.
- Ricevi un'email di conferma. Completiamo la cancellazione entro 30 giorni e ti scriviamo a lavoro fatto.
Se lo chiede l'amministratore vengono cancellati l'agenzia e tutti i suoi dati; se lo chiede un agente, solo il suo account (immobili e clienti restano all'agenzia).
La cancellazione è definitiva: scarica prima i dati se ti servono.
L'AI in Varco
| Dove | Cosa fa | Usa la tua quota |
|---|
| Descrizione immobile | scrive il testo partendo da dati e foto | sì |
| Match AI | trova i tre immobili più adatti a un cliente | sì |
| Ricerca a parole su varco.pro | trasforma una frase in filtri per chi cerca casa | no |
I dati dei tuoi clienti (nomi, telefoni, email) non vengono mai inviati all'AI.
Quota AI mensile
L'uso dell'AI si misura in token, piccoli pezzi di testo elaborati. Ogni agenzia ha una quota mensile condivisa da tutto il team, che si rinnova il 1° di ogni mese.
Una descrizione consuma poco; una ricerca Match AI un po' di più, perché analizza tutto il portafoglio. La quota è pensata per un uso quotidiano normale.
Dove vedi i consumi
- In Oggi: la percentuale usata.
- In Uso AI: token usati, percentuale, periodo e lo storico delle ultime 100 operazioni.
- Nel passo Descrizione dell'inserimento immobile.
Se la quota finisce, le funzioni AI si fermano fino al mese successivo; tutto il resto continua a funzionare. Se ti serve di più, scrivici.
Domande frequenti
Quanto costa Varco?
Piano Base 39 € al mese, piano Pro 89 € al mese, IVA esclusa; con il pagamento annuale hai due mesi gratis. Per esigenze particolari c'è il piano Su misura. Durante la beta Varco è gratuito e ti avvisiamo almeno 30 giorni prima della fine. Vedi Piani e prezzi.
Serve installare qualcosa?
No. Varco funziona dal browser su computer, tablet e telefono.
Chi vede i miei immobili e i miei clienti?
Solo gli account della tua agenzia. Su varco.pro e sul tuo sito compaiono solo gli immobili che scegli di mostrare, senza note interne.
Gli immobili vanno su varco.pro in automatico?
No, solo quelli su cui attivi Pubblica su varco.pro.
Varco pubblica su Immobiliare.it, Idealista e gli altri portali?
Non ancora. La pubblicazione sugli altri portali è in sviluppo; la sezione Portali mostra a che punto è.
Posso importare gli immobili dal mio gestionale attuale?
Non c'è ancora un'importazione automatica. Scrivici indicando il gestionale che usi: valutiamo insieme come portare i dati.
Posso avere più account?
Sì: il piano Pro ne comprende 5 e il piano Su misura quanti ne servono. Cambi piano da Impostazioni → Abbonamento.
Il sito dell'agenzia è compreso?
Sì, in tutti i piani all'indirizzo Varco. Il collegamento al tuo dominio è compreso dal piano Pro. Un dominio nuovo acquistato tramite noi ha un costo che ti comunichiamo prima.
Posso cambiare l'ordine delle foto?
La copertina è la prima foto caricata. Per cambiarla elimina le foto e ricaricale nell'ordine giusto.
Cosa succede ai miei dati se smetto di usare Varco?
Puoi scaricarli in qualsiasi momento. Dopo la chiusura restano esportabili per 30 giorni, poi li cancelliamo entro i 60 giorni successivi. Vedi Scaricare i dati e chiudere l'account.
Panoramica tecnica
- Applicazione web responsive: dashboard, portale varco.pro e siti delle agenzie girano nel browser, senza app da installare.
- Server: PHP e database MySQL su hosting Aruba.
- Mappe: Leaflet con dati OpenStreetMap.
- AI: modelli OpenAI, chiamati solo dal server.
- Siti delle agenzie: generati da Varco con i dati della dashboard, serviti dallo stesso server, sul dominio dell'agenzia.
Tutti i dati di un'agenzia sono legati al suo identificativo e ogni richiesta viene controllata sull'utente collegato: un'agenzia non può leggere o modificare i dati di un'altra.
Requisiti
| Cosa | Requisito |
|---|
| Browser | versioni aggiornate di Chrome, Safari, Edge, Firefox |
| Sistemi | Windows, macOS, iOS / iPadOS, Android |
| Schermo | da 360 pixel di larghezza in su |
| JavaScript | attivo |
| Cookie | attivi per varco.pro (cookie tecnico di sessione) |
| Posizione | facoltativa, solo per centrare la mappa nel porta a porta |
| Connessione | necessaria; il caricamento foto è più rapido in Wi-Fi |
Internet Explorer non è supportato.
Accesso, sessioni e dispositivi
- Accesso con email e password; l'email deve essere verificata con un codice di 6 cifre valido 15 minuti.
- Gli account creati dall'amministratore partono con una password temporanea, da cambiare al primo accesso.
- La sessione è mantenuta da un cookie tecnico. Ogni dispositivo viene registrato (indirizzo IP, browser, ultimo utilizzo) ed è conteggiato nel Team.
- I dispositivi inattivi da 30 giorni vengono rimossi.
- Eliminando un account dal Team si chiudono tutte le sue sessioni.
Ruoli e permessi
| Funzione | Admin | Agente |
|---|
| Immobili: leggere, creare, modificare, eliminare | sì | sì |
| Foto, filigrana, stampa | sì | sì |
| Clienti e cronologia | sì | sì |
| Porta a porta e mappa | sì | sì |
| Descrizioni AI e Match AI | sì | sì |
| Sito, pubblicazione, dominio | sì | sì |
| Dati agenzia e logo | sì | sì |
| Profilo e password personali | sì | sì |
| Elenco team | sì | sola lettura |
| Creare, modificare, eliminare account | sì | no |
Limiti e formati
| Cosa | Limite |
|---|
| Foto immobile | JPG, PNG, WebP · max 15 MB · ridimensionata a 1400 px di larghezza |
| Logo agenzia | PNG · max 2 MB · consigliato sfondo trasparente |
| Foto copertina sito | JPG, PNG, WebP · max 8 MB · consigliati 1920 px |
| Account per agenzia | Base 2 · Pro 5 · Su misura concordati (amministratore compreso) |
| Password | minimo 8 caratteri |
| Codice di verifica | 6 cifre, valido 15 minuti |
| Quota AI | Base 1.000.000 · Pro 3.000.000 token al mese per agenzia; rinnovo il 1° del mese |
| Dominio personalizzato | dal piano Pro |
| Match AI | ultimi 80 immobili dell'agenzia, 3 risultati |
| Descrizione AI | usa fino a 4 foto dell'immobile |
| Storico AI | ultime 100 operazioni |
| Immobili sul sito | fino a 200, i più recenti |
| Risultati su varco.pro | fino a 400 per ricerca |
| Zona disegnata | da 3 a 500 punti |
| Etichetta "Nuovo" | 7 giorni dalla pubblicazione |
| Provenienza cliente | max 80 caratteri |
| Sessioni inattive | rimosse dopo 30 giorni |
Email inviate da Varco
Mittente: Varco <noreply@varco.pro>.
| Email | Destinatario | Quando |
|---|
| Il tuo codice di accesso | utente | registrazione, nuovo agente, richiesta di un nuovo codice |
| Agenzia approvata | amministratore | approvazione da parte del team Varco |
| Aggiornamento sulla tua richiesta | amministratore | richiesta non approvata |
| Nuova richiesta da varco.pro | email dell'agenzia | modulo su un annuncio |
| Avviso attivato | visitatore | salvataggio di un avviso zona |
| Nuova casa nella tua zona | visitatore | pubblicazione di un immobile che corrisponde all'avviso |
Per evitare che finiscano nello spam, aggiungi noreply@varco.pro ai contatti o ai mittenti attendibili. Se l'agenzia usa filtri antispam centralizzati, chiedi di metterlo in lista bianca.
Indirizzi del sito
| Indirizzo | Quando |
|---|
https://varco.pro/sito.php?a=nome-agenzia | sempre, appena pubblicato |
https://tuodominio.it e https://www.tuodominio.it | dopo il collegamento del dominio |
...?immobile=ID | scheda di un singolo immobile |
Il nome-agenzia è creato dal nome dell'agenzia e si vede nel costruttore. Il sito risponde solo se è pubblicato; la bozza è visibile solo all'agenzia collegata ed è esclusa dall'indicizzazione.
Collegare un dominio: i record DNS
Servono due record, da impostare nel pannello DNS del registrar presso cui è registrato il dominio:
| Tipo | Nome / Host | Valore | TTL |
|---|
A | @ (dominio principale) | l'indirizzo IP mostrato nel pannello Dominio di Varco | 3600 o automatico |
CNAME | www | varco.pro | 3600 o automatico |
Procedura
- In Varco: Sito → Dominio → Ho già un dominio, scrivi il dominio senza
https:// e senza www (es. agenziarossi.it) e premi Collega.
- Copia i valori mostrati: l'IP è quello valido per il tuo account.
- Presso il registrar elimina o modifica gli eventuali record
A, AAAA o CNAME esistenti su @ e www, poi crea i due record.
- Torna in Varco e premi Verifica il collegamento. La verifica controlla che
@ punti all'IP di Varco oppure che www punti a varco.pro.
- A verifica riuscita il team Varco attiva il dominio sul server e il certificato HTTPS, poi avvisa l'agenzia.
Da non toccare
- Record
MX: gestiscono la posta del dominio, che continua a funzionare.
- Record
TXT (SPF, DKIM, verifiche di Google o Microsoft): restano come sono.
- Altri sottodomini (es.
mail., gestionale.): non sono interessati.
Un record AAAA (IPv6) rimasto sul dominio principale può portare parte dei visitatori al vecchio server: va rimosso.
Istruzioni per registrar
| Registrar | Dove | Note |
|---|
| Aruba | Area clienti → Gestione domini → Gestione DNS e servizi di terzi | per il dominio principale il nome è vuoto o @ |
| Register.it | Area clienti → Domini → DNS e puntamenti | |
| GoDaddy | I miei prodotti → Dominio → DNS → Gestisci DNS | spesso c'è un record di "parcheggio" da eliminare |
| OVHcloud | Web Cloud → Domini → Zona DNS | elimina i record A predefiniti verso il loro server |
| Cloudflare | Sito → DNS → Record | imposta il proxy su Solo DNS (nuvola grigia), altrimenti la verifica non riesce |
I percorsi sono indicativi e i pannelli cambiano spesso: se non trovi la voce, cerca "DNS", "zona DNS" o "gestione record" nella guida del registrar.
Stati del collegamento
| Stato nel pannello | Significato | Cosa fare |
|---|
| In attesa dei record DNS | il dominio è registrato in Varco ma i record non risultano ancora corretti | imposta i record e premi Verifica; la propagazione può richiedere da pochi minuti a 24 ore |
| Dominio verificato | i record sono corretti; il team Varco sta attivando dominio e certificato | niente, ti avvisiamo noi |
| Attivo | il sito risponde sul tuo dominio in HTTPS | niente |
Scollega il dominio riporta il sito al solo indirizzo Varco. Ricordati poi di cambiare i record DNS se il dominio deve puntare altrove.
Certificato HTTPS
Il certificato viene attivato da Varco: l'agenzia non deve acquistarlo né installarlo. Finché non è attivo, aprendo il dominio il browser può mostrare un avviso "connessione non sicura": è normale nel tempo tra la verifica e l'attivazione.
Se l'agenzia aveva un certificato a pagamento sul vecchio sito, dopo il passaggio a Varco non serve più per il sito.
Passare a Varco da un sito esistente
- Prepara e pubblica il sito su Varco prima di cambiare i DNS, controllalo all'indirizzo Varco e solo dopo collega il dominio.
- Quando i record puntano a Varco, il vecchio sito non è più raggiungibile da quel dominio. Prima salva testi e immagini che vuoi riutilizzare.
- La posta non cambia, purché i record MX restino come sono.
- Gli indirizzi delle vecchie pagine (es.
/chi-siamo) aprono la home del nuovo sito.
- Se il vecchio sito è sullo stesso hosting della posta, verifica con il fornitore che la disdetta dell'hosting non chiuda anche le caselle.
Acquistare un dominio tramite Varco
- Nel pannello Dominio scegli Comprane uno e cerca un nome. La disponibilità viene controllata in tempo reale su .it, .com, .eu e .net tramite i registri ufficiali (RDAP); il risultato può essere libero, occupato o non verificabile.
- Scegli un dominio libero e premi Richiedi.
- Il team Varco ti contatta per confermare e comunicarti il costo, registra il dominio e lo collega al sito, certificato compreso.
Il dominio viene intestato all'agenzia. Per i domini .it servono i dati del titolare (ragione sociale e partita IVA).
Indicizzazione e metadati
- Titolo e descrizione della pagina vengono dal pannello Google del costruttore; se vuoti si usano nome e città dell'agenzia.
- Le pagine includono i metadati per l'anteprima su social e chat (titolo, descrizione, immagine).
- Il sito è responsive e servito in HTTPS.
- Le bozze hanno
noindex e non vengono indicizzate.
- I contenuti del sito vengono composti nel browser: i motori di ricerca principali li leggono, ma l'indicizzazione completa può richiedere più tempo rispetto a un sito statico.
- Non è ancora possibile aggiungere script esterni (Google Analytics, pixel, chat) né pagine personalizzate oltre a quelle previste.
Dati dell'immobile
| Campo | Valori |
|---|
| Tipologia | appartamento, villa, ufficio, negozio, capannone, terreno, garage, altro |
| Contratto | vendita, affitto |
| Stato | disponibile, in_trattativa, venduto, affittato, sospeso |
| Prezzo | euro; per l'affitto mensile |
| Indirizzo | indirizzo, città, provincia, CAP e coordinate calcolate |
| Numeri | superficie m², locali, bagni, anno |
| Piano | testo |
| Classe energetica | A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G |
| Riscaldamento | autonomo, centralizzato, pavimento, nessuno |
| Condizioni | nuovo, ottimo, buono, da_ristrutturare |
| Dotazioni | terrazzo, balcone, giardino, garage, cantina, ascensore, portineria, piscina, aria_condizionata, arredato, animali, vista_mare |
| Foto | in ordine di caricamento, ognuna con un ambiente |
| Testi | titolo, descrizione, note interne (private) |
| Pubblicazione | su varco.pro sì o no, data di pubblicazione |
| Altro | riferimento interno, agente responsabile |
Dati dei clienti e del porta a porta
Cliente
| Campo | Valori |
|---|
| Anagrafica | nome, cognome, telefono, email, provenienza |
| Ruolo | acquirente, venditore, entrambi |
| Stato | attivo, in trattativa, chiuso, inattivo |
| Criteri | contratto, tipologia, città, budget massimo, locali minimi, superficie minima, note |
| Venditore | immobile collegato, note sull'immobile |
| Cronologia | chiamata, email, visita, immobile mostrato, nota; con data |
Porta a porta
- Sessione: nome, città, note, data.
- Via: nome, città, tracciato sulla mappa, data di completamento.
- Contatto: via, civico, nome, telefono, esito (interessato, richiama, non interessato, assente, non classificato), note, coordinate.
Flusso delle richieste
- Il visitatore invia un modulo (scheda immobile, avviso zona, sito dell'agenzia).
- Varco controlla i dati (email valida, campi obbligatori) e i limiti anti abuso.
- Cerca tra i clienti dell'agenzia uno con la stessa email: se c'è lo aggiorna, altrimenti lo crea.
- Aggiunge alla cronologia una nota con origine, immobile e messaggio.
- Crea una notifica nella dashboard.
- Per le richieste dagli annunci di varco.pro invia anche un'email all'indirizzo dell'agenzia.
| Origine | Ruolo assegnato |
|---|
| Annuncio varco.pro, scheda condivisa, informazioni su un immobile del sito | acquirente |
| Avviso zona | acquirente, con contratto e filtri dell'avviso |
| Valutazione gratuita | venditore |
| Contatto generico del sito | acquirente |
Regola di abbinamento
Un cliente è proposto per un immobile se tutte le condizioni sono vere:
- ruolo acquirente o entrambi, stato attivo o in trattativa;
- contratto del cliente vuoto o uguale a quello dell'immobile;
- tipologia vuota o uguale;
- budget massimo vuoto o maggiore o uguale al prezzo;
- città vuota o uguale (senza distinzione tra maiuscole e minuscole);
- locali minimi vuoti o minori o uguali ai locali dell'immobile;
- superficie minima vuota o minore o uguale a quella dell'immobile.
Il Match AI non usa questa regola: legge la descrizione libera del cliente e ragiona sull'intero portafoglio.
Regole di pubblicazione
| Condizione | varco.pro | Sito agenzia |
|---|
| Stato disponibile o in trattativa | richiesto | richiesto |
| Pubblica su varco.pro attivo | richiesto | richiesto solo con "solo quelli pubblicati" |
| Agenzia approvata | richiesto | richiesto |
| Coordinate | necessarie per mappa, zona disegnata e tempo di viaggio | non necessarie |
Campi mai pubblicati: note interne, agente responsabile, clienti collegati.
Coordinate e mappa
Le coordinate di un immobile vengono prese dall'indirizzo scelto tra i suggerimenti, oppure calcolate al salvataggio cercando indirizzo, CAP, città e provincia nei dati di OpenStreetMap.
- Servono per la mappa, la zona disegnata, il tempo di viaggio e gli avvisi.
- Se l'indirizzo non viene trovato, l'immobile resta senza posizione: compare negli elenchi ma non sulla mappa né nelle ricerche per zona.
- Gli immobili inseriti prima dell'introduzione della mappa vanno risalvati una volta.
Avvisi zona: funzionamento
- L'avviso salva email, zona (poligono) e filtri della ricerca.
- Viene valutato quando un immobile diventa pubblico su varco.pro (creato già pubblico o reso pubblico).
- L'immobile deve avere coordinate dentro il poligono e rispettare i filtri (contratto, tipologia, prezzo, locali, bagni, superficie, dotazioni).
- Ogni coppia avviso e immobile viene inviata una sola volta.
- Ogni email ha un link personale di disattivazione.
Elaborazione delle foto
- Formati accettati: JPEG, PNG, WebP; il tipo viene verificato sul contenuto del file, non sull'estensione.
- Ridimensionamento sul server a massimo 1400 px di larghezza, con compressione per il web.
- Migliora: luminosità +7%, contrasto +15%, saturazione +20%, applicati nel browser prima del caricamento.
- Filigrana: logo al centro, largo il 22% della foto, opacità 18%, applicato nel browser. La foto salvata contiene la filigrana.
- Eliminando un immobile vengono eliminati anche i file delle sue foto.
AI: modelli e dati
| Funzione | Modello | Dati inviati |
|---|
| Descrizione immobile | OpenAI GPT-4o (con foto) o GPT-4o mini (solo testo) | dati dell'immobile e fino a 4 foto a bassa risoluzione |
| Match AI | OpenAI GPT-4o | descrizione del cliente scritta dall'agente e dati degli immobili |
| Ricerca a parole del portale | OpenAI GPT-4o mini | la frase scritta dal visitatore |
- Le chiamate partono solo dal server di Varco: la chiave non è mai esposta nel browser.
- Non vengono inviati nomi, telefoni o email dei clienti.
- Il consumo è misurato in token per agenzia e per mese; lo storico registra utente, operazione e token.
- Se il servizio AI non risponde, la ricerca a parole del portale usa un riconoscimento interno di città, tipologie, prezzi e dotazioni.
Sicurezza
- Connessioni cifrate HTTPS per dashboard, portale e siti.
- Password salvate solo come hash bcrypt: non sono leggibili da nessuno, neanche dal team Varco.
- Verifica email obbligatoria con codice a tempo.
- Isolamento: ogni richiesta è controllata sull'agenzia dell'utente collegato.
- Permessi: la gestione degli account è riservata all'amministratore.
- Moduli pubblici protetti da validazione dei dati e limiti giornalieri per connessione.
- Caricamenti: tipo di file verificato sul contenuto, dimensioni limitate.
- Nessuna risorsa esterna nelle pagine: caratteri, librerie e mappe sono serviti da varco.pro.
- Cookie di sessione protetto (HttpOnly, Secure, SameSite) e creato solo per chi accede.
Buone pratiche per l'agenzia
- Un account per persona: non condividere le credenziali.
- Rimuovi subito dal Team chi lascia l'agenzia.
- Usa una password diversa da quelle di altri servizi.
Privacy e dati personali
- Per i dati che inserisci (clienti, contatti del porta a porta, richieste dal tuo sito) l'agenzia è titolare e Varco è responsabile del trattamento secondo l'Accordo sul trattamento dei dati, accettato in registrazione.
- Per account, fatturazione e portale Varco è titolare: vedi l'informativa privacy.
- Dati su server in Italia. Un solo cookie, tecnico, per chi accede: nessun banner necessario (dettagli).
- Esportazione dei dati e richiesta di cancellazione da Impostazioni → Dati e privacy.
- Ogni sito d'agenzia ha in fondo un'informativa privacy generata in automatico a nome dell'agenzia: controllala e, se serve, integrala.
Resta compito dell'agenzia informare i propri clienti e le persone incontrate nel porta a porta, come già fa per i contatti raccolti in ufficio.
Servizi di terze parti
Le pagine di Varco, del portale e dei siti delle agenzie non caricano nulla da server esterni: caratteri, librerie, mappe e ricerca degli indirizzi sono serviti da varco.pro. Il browser dei visitatori non contatta Google né altri servizi.
| Servizio | Uso | Cosa riceve |
|---|
| Aruba (Italia) | server, database, invio email | i dati del servizio |
| OpenAI (USA) | descrizioni, Match AI, ricerca a parole | vedi AI: modelli e dati; mai IP o dati dei clienti |
| OpenStreetMap, Photon, Nominatim, Overpass, Valhalla | mappe, indirizzi, civici, zona raggiungibile | interrogati dal nostro server: ricevono solo zone e indirizzi, mai l'IP del visitatore |
| Registri dei domini (RDAP) | disponibilità dei domini | il nome cercato, dal nostro server |
Dettagli nell'informativa privacy e nella pagina cookie.
Protezione dei moduli pubblici
| Azione pubblica | Limite per connessione al giorno |
|---|
| Richieste dagli annunci di varco.pro | 20 |
| Avvisi zona creati | 10 |
| Ricerche a parole | 40 |
Oltre il limite il visitatore vede un messaggio e può riprovare il giorno dopo. Tutti i moduli richiedono un'email valida. L'indirizzo IP non viene salvato: si conserva solo un'impronta non reversibile che cambia ogni giorno e viene cancellata dopo 2 giorni.
API e integrazioni
| Integrazione | Stato |
|---|
| API pubblica per sviluppatori | non disponibile |
| Importazione da altri gestionali (XML, CSV) | su richiesta, assistita dal team Varco |
| Esportazione dei dati | su richiesta |
| Pubblicazione su altri portali (Immobiliare.it, Idealista, Casa.it...) | in sviluppo |
| Script di terze parti sul sito (Analytics, pixel) | non disponibile |
Per un'integrazione scrivi a info@varco.pro indicando sistema, formato e quantità di dati.
Risoluzione problemi
Dominio e sito
La verifica del dominio non riesce
Controlla che non ci siano altri record A o AAAA su @ e www, che il CNAME sia esattamente varco.pro e, su Cloudflare, che il proxy sia su Solo DNS. Poi aspetta: la propagazione può richiedere fino a 24 ore. Puoi controllare i record con strumenti pubblici come dnschecker.org.
Il dominio mostra "connessione non sicura"
Il certificato viene attivato dopo la verifica. Se l'avviso resta per più di un giorno lavorativo, scrivici.
Il sito non mostra le ultime modifiche
Hai premuto Pubblica le modifiche? La bozza non è visibile al pubblico. Se l'hai fatto, ricarica la pagina forzando l'aggiornamento.
La posta del dominio ha smesso di funzionare
Probabilmente sono stati modificati i record MX. Ripristinali come indicato dal tuo fornitore di posta: Varco non li usa.
Immobili e portale
Un immobile non compare su varco.pro
Controlla che Pubblica su varco.pro sia attivo e che lo stato sia disponibile o in trattativa.
Un immobile non compare sulla mappa
L'indirizzo non è stato riconosciuto. Correggi indirizzo, CAP e città (scegliendolo dai suggerimenti, se compaiono) e salva di nuovo.
Una foto non si carica
Controlla formato (JPG, PNG, WebP) e dimensione (massimo 15 MB). Le foto HEIC dell'iPhone vanno esportate in JPG, oppure imposta la fotocamera su "Più compatibile".
Genera descrizione con AI non funziona
Controlla in Uso AI se la quota del mese è esaurita. Se non lo è, riprova dopo qualche minuto.
Account
Non ricevo le email di Varco
Guarda nello spam e aggiungi noreply@varco.pro ai contatti. Per le richieste dal portale controlla l'email dell'agenzia in Impostazioni.
Non riesco ad aggiungere un agente
Durante la beta il limite è 2 account per agenzia, amministratore compreso.
Vedo una grafica vecchia o dati non aggiornati
Ricarica forzando l'aggiornamento: Ctrl+Maiusc+R su Windows, Cmd+Maiusc+R su Mac. Su telefono chiudi e riapri la scheda.
Porta a porta
La mappa non trova la mia posizione
Consenti la posizione per varco.pro nelle impostazioni del browser e del telefono.
Il contatto non è al civico giusto
Il civico non è presente nei dati della mappa: il punto viene messo sulla via. Il contatto è comunque salvato con il civico scritto.
Glossario
- Bozza
- la versione del sito che stai modificando, non visibile al pubblico.
- CNAME
- record DNS che collega un sottodominio (es. www) a un altro nome.
- Coordinate
- latitudine e longitudine di un immobile, usate per la mappa.
- DNS
- il sistema che dice a internet dove si trova il sito di un dominio.
- HTTPS / SSL
- la connessione cifrata, quella col lucchetto nel browser.
- Isocrona
- la zona raggiungibile entro un certo tempo da un punto.
- MX
- record DNS che indica dove arriva la posta del dominio.
- Propagazione
- il tempo perché una modifica DNS sia vista ovunque.
- Record A
- record DNS che collega un dominio a un indirizzo IP.
- Registrar
- l'azienda presso cui è registrato il dominio.
- Token
- l'unità con cui si misura il consumo dell'AI.
- TTL
- quanto a lungo un record DNS viene ricordato prima di essere riletto.
Contattare il supporto
Scrivi a info@varco.pro. Per una risposta più veloce indica:
- nome dell'agenzia ed email dell'account;
- cosa stavi facendo e cosa è successo;
- dispositivo e browser (es. iPhone, Safari);
- uno screenshot, se puoi.
Per il dominio indica anche il nome del dominio e il registrar.